Интересно обо всех и обо всем (maxxbay) wrote,
Интересно обо всех и обо всем
maxxbay

Categories:

Как успевать больше дел, затрачивая меньше времени


дела

Не знаете, как распланировать время и задачи? Поделимся парой идей, которые позволяют успевать выполнить больше дел, затрачивая меньший ресурс.

Различать важность и срочность

Важно четко понимать поставленную цель и разделять дела в соответствии с ней. Ваши задачи должны быть целеориентированными. Всегда необходимо разделять дела на срочные и важные. Важное – то что ведет к цели. Срочное – требующее внимания именно сейчас. Такие дела не всегда приближают вас к намеченному. Например, просьбы. Они могут быть срочными, но заберут ваш ресурс и отдалят от цели. Тем самым вы не сумеете выполнить запланированное.

Если в графики неожиданно появляется незапланированный пункт, подумайте насколько целесообразно сейчас уделять внимание его выполнению.

Отвлечения

Концентрация и сосредоточенная направленность энергии – ключ к успеху. Удаляйте возможные отвлечения (телефонные звонки, уведомления социальных сетей). Просите близких вас не отвлекать определенное время.

Ведь согласитесь, после каждого отвлечения нужно снова «вникать» в вопрос и настраиваться на выполнение задачи.

Отследите, на что чаще всего вы отвлекаетесь. Что мешает вам сосредоточиться. Попытайтесь исключать эти факторы на время работы.

Планируйте день

Зная свои задачи, хорошей практикой станет расписывать план на следующий день. Выпишите по часам, что необходимо выполнить. Такая привычка поможет повысить продуктивность. Вы сумеете выполнить большее количество дел. Вы будете понимать сколько времени необходимо посвятить каждой задаче.

Так же этот прием убирает ощущение паники перед списком задач. Нам часто кажется, что невозможно успеть все, что хочется. План на день поможет справиться с этим ощущением и выполнить больше, чем обычно.

дела

Система 1 – 3 – 5

Составляя план на день вы можете придерживаться следующей схемы. 1 большое дело, 3 средних и 5 маленьких. На первое время, пока вы учитесь составлять списки дел и концентрироваться, данная система поможет грамотно распределить силы.
Источник

Tags: советы
Subscribe
promo maxxbay october 30, 2013 17:02 52
Buy for 30 tokens
- А вы тоже включаете ногой компьютер? - А вы тоже в детстве с горки зимой на пакетах или линолеуме катались? - А у вас в детстве тоже были варежки на резинке? - А у вас дома тоже есть пакет с пакетами? - А вы тоже облизываете этикетку от йогурта? - А у вас тоже от шапки лоб чешется? - А вы…
  • Post a new comment

    Error

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

    When you submit the form an invisible reCAPTCHA check will be performed.
    You must follow the Privacy Policy and Google Terms of use.
  • 0 comments